Chargé(e) de la gestion administrative et comptable
Descrizzione di l'entità
DIREZZIONE GENERALE AGHJUNTA IN CARICA DI E INTERCONNESSIONE, DI E TRASPORTI, DI E MUBILITA E DI E INFRASTRUTTURE
DIRECTION GENERALE ADJOINTE EN CHARGE DES INTERCONNEXIONS, DES TRANSPORTS, DES MOBILITES ET DES INFRASTRUCTURES
DIREZZIONE DI E TRASPORTE È DI E INTERCONESSIONE
DIRECTION DES TRANSPORTS ET DES INTERCONNEXIONS
DIREZZIONE AGHJUNTA DI GESTIONE DI A MUBILITA
DIRECTION ADJOINTE DE LA GESTION DES MOBILITES
Caricatighju(a) di a gestione amministrativa è cuntabile
Chargé(e) de la gestion administrative et comptable
Definizione di u travagliu
Placé au sein de la Direction adjointe de la gestion des mobilités, plus précisément du service des transports routiers du Pumonte, l'agent assure la gestion comptable et le suivi budgétaire des dépenses liées à l'exécution des différents marchés publics.
Il veille à la régularité, à la fiabilité et à la conformité des opérations comptables et financières, assure le contrôle et le traitement des factures, ainsi que le suivi de l'exécution financière des contrats.
Il participe à l'élaboration des prévisions budgétaires, au suivi des crédits et à l'analyse des dépenses, afin de contribuer à la maîtrise et à l'optimisation des moyens financiers du service.
Placé sous l'autorité directe du chef de service des transports routiers du Pumonte, il exerce ses missions en lien avec les services financiers, les titulaires des marchés et les autorités organisatrices de second rang (AO2).
Attività principali
Assurer le suivi budgétaire et comptable
· Réceptionner, enregistrer et procéder au contrôle approfondi des factures relatives aux différents marchés publics, en vérifiant notamment les montants, les périodes de facturation, les tarifs appliqués, les calculs et les pièces justificatives, etc.,
· Assurer le traitement comptable des factures dans le logiciel SEDIT, procéder aux opérations de liquidation,
● Rapprocher chaque facture des clauses du marché, bons de commande, engagements. Demander les corrections nécessaires en cas d’écart,
● Suivre les factures en attente, rejets, régularisations, échéances et paiements ; tenir des états de suivi fiables et actualisés,
● Éditer et transmettre les bons de commande et assurer le suivi de leur consommation financière,
● Contrôler l’application des dispositions financières des marchés : prix, révisions, avenants, échéanciers et modalités de facturation,
● Suivre les crédits disponibles, engagés, liquidés et mandatés. Vérifier la cohérence des imputations et signaler les risques de dépassement,
● Contribuer à la préparation des prévisions budgétaires, aux ajustements et aux opérations de fin d’exercice en lien avec le service des finances,
● Produire des tableaux de bord comptables par marché et par transporteur, analyser les écarts et transmettre des situations financières régulières au chef de service,
● Assurer le traitement financier des conventions AO2 : contrôle des pièces, suivi des montants et préparation des demandes de versement,
● Assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des documents comptables.
Assurer la gestion administrative
● Vérifier les pièces administratives exigées des titulaires et mettre à jour les dossiers contractuels,
● Assurer les échanges avec les titulaires des marchés, les services internes et les partenaires pour les questions de facturation et de suivi financier,
● Etablir des certificats administratifs nécessaires à l'instruction et à la régularisation des dossiers comptables.
● Participer ponctuellement, selon les besoins du service, aux tâches administratives relatives aux transports scolaires et de voyageurs.
Cunniscenze è cumpetenze necessarie
Sapè / Savoirs :
● Connaître les principes de la comptabilité publique, la chaîne de la dépense, les règles de facturation et le suivi budgétaire,
● Savoir lire et appliquer les clauses financières des marchés publics et contrôler les pièces justificatives,
· Connaître les règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, notamment l'instruction budgétaire et comptable M57,
· Connaître les principes d'exécution financière des marchés publics et les règles relatives aux pièces justificatives des dépenses,
· Connaître les procédures d'engagement et de mandatement des dépenses publiques,
● Maîtriser SEDIT, les procédures de mandatement et les outils bureautiques, notamment Excel, connaître ou apprendre le fonctionnement de PÉGASE TRANSPORTS,
● Savoir effectuer des rapprochements chiffrés, repérer les anomalies, organiser les échéances et présenter des états financiers lisibles,
● Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue Corse.
Cundizioni di eserciziu
● Horaires de travail réguliers soumis à l’application HOROQUARTZ, avec possibilité d’adaptation en fonction des nécessités de service,
● Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité des informations administratives, comptables et financières traitées,
● Relations professionnelles régulières avec les services internes, notamment les services financiers, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (transporteurs, prestataires et autres interlocuteurs concernés),
● Possibilité d'être intégré à un dispositif d'astreinte, selon les nécessités de service, afin de contribuer à la continuité et au bon déroulement de l'exécution des marchés publics de transport scolaire et de voyageurs, dans le respect des dispositions réglementaires et des modalités d'organisation définies par la Collectivité,
Disponibilité et réactivité nécessaires pour répondre aux contraintes liées à l’exécution des marchés de transport, notamment en cas de situations exceptionnelles ou d’urgences.
● Autonomie dans l’organisation et la gestion quotidienne des missions comptables et budgétaires, sous l’autorité et le contrôle du chef de service,
● Responsabilité dans la fiabilité, l’exactitude et la conformité des opérations comptables et financières traitées,
● Capacité à assurer le suivi de l’exécution budgétaire et à veiller à la bonne utilisation des crédits alloués au service,
● Autonomie dans le contrôle, la vérification et le traitement des factures, dans le respect des procédures comptables et des dispositions contractuelles,
● Responsabilité dans le suivi financier des marchés publics de transport et le respect des échéances contractuelles et comptables,
● Capacité à identifier les anomalies, à analyser les écarts financiers et à proposer les mesures correctives adaptées,
● Autonomie dans l’élaboration, l’actualisation et l’exploitation des tableaux de bord et des outils de suivi comptable et budgétaire,
● Capacité à anticiper les besoins financiers du service et à signaler les risques de dépassement ou d’insuffisance de crédits,
● Responsabilité dans la préparation et la transmission des éléments nécessaires aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement,
● Capacité à alerter la hiérarchie sur toute difficulté susceptible d’avoir une incidence sur l’exécution budgétaire ou le règlement des dépenses,
● Relations fonctionnelles régulières avec les services financiers, les titulaires des marchés et les différents partenaires intervenant dans le traitement des dossiers comptables,
● Respect des procédures internes, des règles de la comptabilité publique et des obligations de confidentialité.