Assistant(e) de gestion comptable
Descrizzione di l'entità
DIRIZZIONI GENERALE AGHJUNTA DI RISORSE E DI A TRANSFURMAZIONE DI L’AZIONE PUBBLICA,
DIRECTION GENERALE ADJOINTE RESSOURCES ET TRANSFORMATION DE L’ACTION PUBLIQUE
DIREZZIONE DI FINANZI E BUDGETTU
DIRECTION DES FINANCES ET BUDGETS
DIREZZIONE AGHJUNTA DI A QUALITA DI I CONTI
DIRECTION ADJOINTE DE LA QUALITE DES COMPTES
SERVIZIU ESEGUIMENTU DI U BUGETTU
SERVICE DE L’EXECUTION BUDGETAIRE
Definizione di u travagliu
Au sein de la Direction adjointe de la qualité des comptes, dans le service de l’exécution budgétaire, bureau investissement/fonctionnement, l’agent est chargé d’instruire les dossiers de mandatement de la Collectivité de Corse (dépenses et recettes).
Attività principali
Vérifier et traiter les pré-mandats et les pré-titres émis par les directions opérationnelles contenant les pièces justificatives.
Contrôler l’exactitude des données.
Vérification rigoureuse du nommage des pièces (internes/PES).
Redirection des pré-mandats ou des pré-titres en erreur vers des pré-bordereaux dédiés avant information aux services concernés.
Cunniscenze è cumpetenze necessarie
Sapè fà / Savoir-faire :
Respecter les délais de paiement
Hiérarchiser les priorités - identification des urgences
Savoir mobiliser les bons interlocuteurs afin d’optimiser les délais de traitement des dossiers
Respect de la confidentialité
Savoir présenter un dossier problématique à son supérieur hiérarchique
Sapè / Savoirs :
Connaissances de l’environnement institutionnel
Connaissances des services de la Collectivité de Corse
Maîtrise des logiciels financiers
Bonne connaissance de la M57
Connaissance des différents circuits d’engagement et de mandatement de la Collectivité de Corse
Utilisation des outils bureautiques
Sapè esse / Savoir-être :
Grande capacité d’autonomie
Communication avec des acteurs internes et externes
Rigueur, disponibilité
Réserve et discrétion
Écoute
Méthode et organisation dans le travail
Cundizioni di eserciziu
Exerce au sein de la direction adjointe de la qualité des comptes sous l’autorité hiérarchique du chef du service ou du chef de bureau
Fonctionnelles :
Est en relation avec l’ensemble des services de la Collectivité de Corse
Est en relation avec la Paierie de Corse
Est en relation avec des fournisseurs, des entreprises ou des usagers
L’agent évolue dans un environnement dématérialisé
Travail de bureau
Horaires réguliers (hors pics d'activité)
Autonomie dans l’organisation du travail