Chef(fe) de mission Organisation et optimisation de la démarche écoresponsable
Descrizzione di l'entità
DIRECTION ADJOINTE DE LA GESTION CONTRACTUELLE, JURIDIQUE ET TRANSITION DURABLE
Definizione di u travagliu
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de la Gestion contractuelle, juridique et transition durable, l’agent en charge de l’organisation et de l’optimisation de la démarche écoresponsable a pour missions :
Attività principali
Expertise :
- Apporter une aide à la décision dans le cadre des projets en lien avec son secteur de compétence
- Participer à la définition de la stratégie de mise en œuvre de la démarche écoresponsable notamment en matière de gestion des déchets
- Superviser la réalisation des diagnostics en fonction du périmètre et en liaison avec les services concernés
- Evaluer les situations, pratiques et outils ; identifier les contraintes, émettre des propositions en matière d'harmonisation des pratiques et de mutualisation des actions à mettre en œuvre
- Assurer le reporting de cette compétence et développer des outils d'aide à la décision (système de contrôle adapté aux services : procédures, documents, traçabilité ; mise en place de tableaux de bord, tableaux de suivi financier...). Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité. Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
- Etablir des notes et rapports à la demande de la Directrice adjointe de la Gestion contractuelle et juridique
- Participer aux diverses réunions avec l'ensemble des partenaires, faire des propositions, suivre les travaux et les comptes rendus
Pilotage :
- Participer à la définition des objectifs stratégiques de la Directrice adjointe de la Gestion contractuelle et juridique et les décliner en objectifs opérationnels
- Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement de la mission, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
- Contribuer, dans le cadre de la mission, aux projets transversaux et/ ou stratégiques de la Collectivité
- Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils dédiés (Délégations, tableaux de bord)
- Organiser et planifier le travail au sein de la mission, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
Information/veille :
- Rendre compte régulièrement de l'activité de la mission et de ses résultats à sa hiérarchie
- Assurer la diffusion d'information au sein de la mission, et le cas échéant, le suivi des attentes et propositions validées
- Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
- Participer à des instances internes et/ ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
- Prendre part aux réunions d'encadrement élargi
Cunniscenze è cumpetenze necessarie
- Accompagner et orienter les encadrants et/ ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication adaptées
- Analyser des situations de travail
- Mettre en place une organisation de travail et un niveau de délégation efficaces
- Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet, le cas échéant
- Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
- Connaissance approfondie de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
- Connaissance de l'organisation et des missions de la Collectivité
- Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ ou de la Collectivité
- Connaissance de la réglementation et des dispositifs relevant de ce domaine de compétence
Connaissance des techniques de communication
Cundizioni di eserciziu
Bureau, moyens informatiques de la Collectivité
Déplacements occasionnels
Force de proposition auprès de la Directrice adjointe