Assistant(e) de direction

Réf. : 2026/D/PT_05246

Entité : DGA Interconnexions - Transports - Mobilités - Infrastructures

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Filière : Filière administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 1ère classe ; Adjoint administratif principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie C

Cotation : CAT_C: C2M3

Poste d'encadrement : Non

NBI : non

Résidences administratives : Bastia

Definizione di u travagliu

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des Transports et des Interconnexions, l'Assistant(e) de direction assure le fonctionnement administratif quotidien de la Direction et contribue à la coordination des activités des Directions adjointes et des services.
Véritable interface entre le Directeur, les Directions adjointes, les services de la Collectivité de Corse, les agences et les partenaires institutionnels, il (elle) garantit la fluidité de la circulation de l'information, la qualité du traitement administratif des dossiers et le respect des échéances.
Il (elle) participe au bon fonctionnement d'une direction stratégique en assurant un rôle permanent d'organisation, de coordination et d'appui auprès de l'encadrement.

Compte tenu du positionnement stratégique de la Direction des Transports et des Interconnexions, l'assistant(e) de direction est soumis(e) à une obligation renforcée de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans le traitement des informations et dossiers sensibles dont il (elle) assure le suivi.

Le poste est basé à Bastia.

Attività principali

Assistance directe au Directeur
 Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
 Préparation des réunions, arbitrages et déplacements
 Organisation logistique des réunions de direction
 Préparation et suivi des dossiers soumis à signature
 Gestion des priorités quotidiennes

Coordination administrative
 Assurer la coordination administrative entre les Directions adjointes et les services
 Assurer le suivi des demandes du Directeur jusqu'à leur réalisation
 Organiser les circuits de validation
 Assurer le suivi des échéances administratives

Gestion documentaire
 Enregistrement, diffusion et suivi des courriers entrants et sortants
 Gestion des parapheurs
 Classement et archivage des dossiers
 Administration du serveur documentaire de la Direction
 Gestion des bases documentaires

Suivi des actes administratifs
 Suivi des rapports et délibérations en lien avec le Secrétariat Général
 Suivi des décisions administratives
 Mise à jour des tableaux de bord de pilotage
 Contrôle des délais de production

Assistance rédactionnelle
 Rédaction de courriers
 Notes de synthèse
 Comptes rendus
 Mise en forme de documents stratégiques
 Préparation de supports de réunion (notamment des réunions bilatérales DGA…)

Appui au pilotage
 Élaboration et suivi de tableaux de bord
 Suivi des indicateurs d'activité
 Aide au reporting de la Direction
 Suivi administratif des projets transversaux

Cunniscenze è cumpetenze necessarie

Sapè / Savoirs :

 Excellente maîtrise des techniques de secrétariat de direction
 Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
 Excellentes qualités rédactionnelles
 Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
 Bonne connaissance des procédures administratives
 Connaissance des circuits décisionnels de la Collectivité de Corse
 Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes appréciée
 Langue corse souhaitée ou volonté de suivre une formation.

Sapè fà / Savoir - faire :

 Organiser et prioriser simultanément plusieurs dossiers
 Anticiper les échéances
 Gérer les urgences
 Assurer le suivi administratif de dossiers complexes
 Rédiger des documents administratifs
 Utiliser les outils numériques collaboratifs
 Travailler en transversalité

Sapè essa / Savoir - être :

 Sens élevé de la confidentialité
 Discrétion professionnelle
 Très grande rigueur
 Réactivité
 Sens de l'organisation
 Esprit d'initiative
 Capacité d'anticipation
 Diplomatie
 Disponibilité
 Qualités relationnelles
 Sens du service public
 Loyauté institutionnelle

Cundizioni di eserciziu

Poste à temps complet basé sur Bastia
Travail en bureau
Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude horaire ponctuels
Quelques déplacements possibles selon les besoins de la direction

AUTUNUMIA E RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITE

 Organisation autonome du travail dans le respect des priorités fixées par le Directeur
 Coordination administrative de l'ensemble de la Direction
 Gestion des circuits documentaires
 Garantie de la qualité et de la fiabilité des informations transmises
 Suivi des tableaux de bord et des échéances stratégiques
 Contribution au bon fonctionnement de la Direction et à la continuité du service