Assistant(e) de direction
Descrizzione di l'entità
SECRETARIAT GENERAL DE L’ASSEMBLEE DE CORSE
Definizione di u travagliu
Assistante de direction placée à la fois auprès du Secrétaire général de l’Assemblée de Corse et de la Direction de la séance et des commissions.
Attività principali
A/ Pour le Secrétaire Général de l’Assemblée de Corse
- Assister le secrétaire général dans la gestion et l’organisation administrative du secrétariat général de l’Assemblée de Corse ;
- Assurer la coordination administrative entre les directions.
- Assurer son secrétariat (traitement du courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous, des plannings de réunions et des invitations aux séances) ;
B/ Pour la direction de la séance et des commissions
- Contribuer à la préparation des réunions de la Commission permanente et de l’Assemblée de Corse,
- Etablir les convocations, constitution des dossiers de séance, mise en forme de rapports, transmission des documents par ADEL, NOMAD.
- Contribuer à la préparation des réunions des commissions organiques, des commissions thématiques et groupes de travail afférents (établissement des convocations, constitution des dossiers de commissions, mise en forme de rapports, transmission des documents par ADEL, NOMAD) ;
Cunniscenze è cumpetenze necessarie
Savoir :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (logiciels usuels : WORD et EXCEL) et de l’application ADEL
- Maîtrise de l’outil internet
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de la Collectivité de Corse et de son Assemblée Délibérante
Savoir-faire :
- Avoir la capacité de rechercher l’information et la rendre utilisable ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir organiser les moyens techniques et administratifs et en optimiser les utilisations ;
- Etre force de propositions pour améliorer le service rendu ;
- Assurer l’interface avec les autres pôles du Secrétariat général ;
- Assurer l’interface avec les différents publics amenés à participer aux travaux des commissions.
Savoir être :
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
- Sens de l’initiative et du travail en équipe ;
- Autonomie ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens du service publique et discrétion ;
Cundizioni di eserciziu
Grande disponibilité avec amplitude variable en fonction des obligations de service, et pics d'activité liés aux rythmes de travail de l’Assemblée de Corse.
RILAZIONE / RELATIONS
- Contact avec les membres des commissions et des groupes de travail ;
- Relations fréquentes avec les services de la collectivité ;
- Relations occasionnelles avec collectivités et organismes extérieurs ;
- Relations avec les différents publics extérieurs amenés à participer aux travaux des commissions
AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie dans l’organisation du travail
I FATTORI D’EVULUZIONE / LES FACTEURS D’EVOLUTION
A envisager dans le cadre du projet d’administration du Secrétariat Général de l’Assemblée de Corse