Assistant(e) de direction de l'adjointe à la DGA

Réf. : 2026/B/PT_02044

Entité : DGA en charge des achats, des moyens et de l'immobilier

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Filière : Filière administrative

Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 1ère classe ; Adjoint administratif principal de 2ème classe

Catégorie : Catégorie C

Cotation : CAT_B: B2M3 CAT_C: C2M1

Poste d'encadrement : Non

NBI : oui

Résidences administratives : Bastia

Descrizzione di l'entità

Direzzione generale aghjunta Acquisti, Mezi è Immubiliare / Direzzione di i Mezi Generale

Direction générale adjointe Achats, Moyens et Immobilier

Definizione di u travagliu

Placé sous l’autorité du Directeur(trice) général(e) adjoint(e) Achats, Moyens et Immobilier, l’agent intervient sur les missions suivantes :

Attività principali

· Apporter une aide permanente au directeur général adjoint et à l’adjoint du directeur général adjoint en termes d’organisation personnelle de gestion de communication et de suivi des dossiers

· Recueillir et traiter les dossiers et informations nécessaires au bon fonctionnement

· Traiter et saisir le courrier et les travaux bureautiques

· Accueillir physiquement et téléphoniquement le public

· Renseigner et orienter le public et les agents de la Collectivité

· Gestion conjointe des plannings de congés

· Gestion de l’information et diffusion auprès des directeurs, des directeurs adjoints, des chefs de service et des agents

· Secrétariat de l’adjoint de la direction générale adjointe AMI.

Cunniscenze è cumpetenze necessarie

· Connaissance de la collectivité et de son organisation

· Maitrise des outils informatique

· Maîtrise du pack office notamment Word et Excel

· Capacité à travailler en équipe

· Capacité à communiquer

· Capacités rédactionnelles

· Rigueur et sens de l’organisation

· Discrétion

Cundizioni di eserciziu

· Horaires réguliers mais adaptables

· Devoir de discrétion et de confidentialité

IV/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ

Collaborateur du Directeur général adjoint Achats, Moyens et Immobilier et de l’adjoint au Directeur général adjoint.

Le poste est basé à Bastia