Coordinateur(trice) solidarités territoriales

Sapè fà / Savoirs faire :

• Organiser, coordonner et animer les réunions de travail liées aux projets, en assurant leur bon déroulement et la circulation des informations nécessaires entre les participants,
• Préparer les ordres du jour, suivre les points nécessitant une action et s’assurer de la mise en œuvre des décisions prises,
• Gérer la logistique des réunions, visites sur site liés aux projets et actions (pré-visites, réservations de salles, préparation des documents nécessaires, gestion des invitations, organisation des déplacements, etc.),
• Préparer les supports nécessaires à la bonne organisation des réunions et actions,
• Préparer et diffuser les documents relatifs aux projets, en collaboration avec les équipes de travail (rapports, notes, bilans, etc.) et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs internes et externes,
• Recueillir des éléments d’analyse et faire remonter les informations pertinentes à la hiérarchie pour ajuster les priorités et les ressources nécessaires notamment après la réalisation des actions,
• Contribuer à construire et tenir les tableaux de bord relatifs aux projets, suivre les actions et rédiger des rapports périodiques sur l’état d’avancement des projets (respect des délais, …)
• Préparer le contenu des supports de valorisation relatifs aux projets (présentations élus documents de synthèse, bilans publics, rapports d’activité, …).
• Proposer des solutions et des améliorations pour optimiser la gestion des projets, la coordination des équipes et l’organisation des activités,
• Mener des recherches pour identifier les meilleures pratiques en s’appuyant sur des exemples d’autres collectivités ou projets similaires (benchmarking),
• Analyser les retours d’expérience et les solutions innovantes mises en œuvre ailleurs, et proposer leur adaptation dans le cadre des projets en cours ou futurs (essaimage),
• Veille et gestion de l’information, le classement, la diffusion et l’archivage de documents, informations et données,
• Participation à l’exécution financière, à la mise en œuvre et au suivi de procédures de commande publique.

Sapienze / Savoirs :

• Connaissance des différents domaines de compétences de la CdC et de ses agences et offices.
• Bonne connaissance des procédures administratives et des pratiques liées à la gestion de projets dans le domaine public et territorial et en lien bonne connaissance de l’administration et des procédures internes,
• Appétence pour l’innovation publique et territoriale,
• Appétence pour les nouvelles technologies,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
• Connaissance du fonctionnement de tableaux de bords et outils de planification et de suivi des projets et actions,
• Compétences rédactionnelles pour la préparation de documents de suivi, rapports et supports de valorisation
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité (Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire),
• Méthodes de veille, classement et archivage,
• Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse

Sapè esse / Savoirs être :

• Capacité d’adaptation, de communication et de coordination avec des interlocuteurs divers (services internes, partenaires, acteurs externes),
• Qualités relationnelles et goût du contact,
• Sens du travail en équipe, capacité à fédérer autour des projets et à gérer les relations avec les parties prenantes,
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et réactivité afin de gérer plusieurs tâches et projets simultanément,
• Capacité à prioriser les actions en fonction des enjeux et des délais,
• Sens de l’initiative et de l’anticipation,
• Capacité d’analyse,
• Sens du service public,
• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Respect des délais impartis.